كثيرين يعانون من المشاركة في اجتماعات غير فعّالة أو بدون جدول أعمال أو بدون أسباب واضحة، وهذه الاجتماعات لا تؤدي إلى أي نتيجة، ولكن تحتاج الشركات إلى اجتماعات تكون بمثابة أداة مهمة لطرح وتبادل الأفكار ومشاركتها مع جميع الأشخاص المهتمين بتحسين جودة الحياة العملية، وهذا ما تساعد به شركة Adam.ai، وهي شركة متخصصة في إدارة الاجتماعات من خلال الذكاء الاصطناعي لتتحول إلى اجتماعات فعالة وناجحة، ويقع مقرها في أمريكا ولها فروع في مصر والإمارات.
المؤسسون
تأسست الشركة في 2017 على يد رائد الأعمال المصري أحمد كامل، وهو خريج كلية الهندسة جامعة الزقازيق، ودرس الذكاء الاصطناعي وإدارة الابتكار وتقنية Blockchain وتطبيقاتها بجامعة ستاتفورد الأمريكية، وعمل كمهندس سوفت وير ببعض الشركات التكنولوجية المصرية، وفي 2012 شارك في تأسيس شركة YOUXEL بسان فرانسيسكو، وهي متخصصة في انترنت الأشياء، وتعمل حتى الآن مع معظم الشركات الكبرى في الشرق الأوسط، لمساعدتهم في الحصول على استراتيجية انترنت الأشياء، وتقدم منتجاتها إلى الشركات التكنولوجية الكبرى مثل HP و Microsoft و IBM، وشركة YOUXEL هي المالكة للشركة الأخرى وهي Adam، والتي شارك في تأسيسها عبد الله كامل والذي درس الالكترونيات وهندسة الاتصالات، بجانب رائد الأعمال محمد الجمل والذي درس الاتصالات بجامعة القاهرة، ولديه خبرة كبيرة في مجال تكنولوجيا الاتصالات، من خلال عمله في العديد من الشركات في مصر وخارجها.
تحويل البيانات
وتمكن شركة Adam الشركات من تحويل كل البيانات في نطاق الاجتماعات اليومية من مجرد بيانات عشوائية إلى أصول معرفية منظمة، مما يجعل الشركات تتخذ قرارات أفضل، حيث يمكن للذكاء الاصطناعي تسهيل عملية استعادة هذه البيانات عند الحاجة، فعندما يريد المدير في وقت انعقاد اجتماع ما معرفة ما إذا كانت هناك إجراءات مؤجلة من الاجتماعات السابقة، أو عندما يرغب في الحصول على ملف عرض تقديميِ أو ملف أكسيل يحتاجه في الاجتماع، كل ما يحتاج إلى فعله هو كتابة Adam متبوعة بما يحتاج إليه بلغة الحديث اليومي العادية، ليرد المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي على الفور.
ويستطيع التطبيق أيضا الاستفادة من محتوى الاجتماعات السابقة بالكامل، لإعداد جلسات مفيدة لمديري المشاريع المعينين حديثا بهدف إطلاعهم على سير المشروع، حيث يرى مؤسسو الشركة أن الذكاء الاصطناعي سيكون له تأثير كبير في المستقبل على مجالات خدمة العملاء ومستقبل بيئة العمل، وسوف يساهم المساعدون الافتراضيون مثل Adam في تسهيل معظم المهام اليومية الروتينية للموظفين.
الاجتماعات المفيدة
وترى الشركة أن الاجتماعات هي روح كل مكان عمل، ومهمتها هي التركيز على العبقرية الجماعية للفرق، وتمكين الجميع من تقديم أفضل ما لديهم على طاولة الاجتماعات، فتقدم أقصى استفادة من الاجتماعات، وتفيد القادة والمديرين التنفيذيين الذين يرغبون في دفع مشاريعهم إلى الأمام، وقامت الشركة بإنشاء مجموعة برامج لإدارة الاجتماعات وتقديم حلول إدارة المشاريع وأدوات مؤتمرات الفيديو من خلال مساعد اجتماعات ذكي، كما تعمل منصة إدارة الاجتماعات الخاصة بالشركة على معاونة الإدارة في إدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع، ومشاركة الملفات وجدولة التطبيقات، بحيث تكون هناك سهولة في التعامل مع الأدوات التي يستخدمها الفريق كل يوم، والحصول على أقصى استفادة من تجميعها في مكان واحد، منها تطبيق Zoom، و Microsoft Teams، و Google Drive و Dropbox وغيرها من التطبيقات الهامة.
اتخاذ قرارات العمل
وتساعد المنصة المديرين على اتخاذ جميع قرارات العمل، والاتفاقيات المشتركة، وتوحيد سير عمل الاجتماعات، بتوحيد ممارسات الاجتماع عبر جميع الفرق والأقسام، بتخصيص مساحة الكترونية موحدة للاجتماعات بدلا من عدد لا يحصى من رسائل البريد الالكتروني، بجانب بناء قاعدة معرفية مشتركة، تمكّن من العثور على جدول الأعمال أو الملاحظات الخاصة، ومراقبة الاجتماعات، وإدارة فرق ومشاريع متعددة، وتنظيم الاجتماعات وفقا للإدارات والفرق والمشاريع في التسلسل الهرمي التنظيمي الخاص بالقيادة، بجانب التمتع بالأمان على مستوى المؤسسة لحماية كل المعلومات الخاصة بالشركة ومعلومات العملاء، فجميع البيانات تكون محمية.