أصبحت إدارة الملفات المخزنة على خدمات التخزين السحابي أكثر تعقيدًا مع مرور الوقت، خاصة بالنسبة للمستخدمين الذين يعتمدون على Google Drive في حفظ المستندات والصور والعروض التقديمية وملفات العمل اليومية. ومع تراكم الملفات داخل مجلدات غير مرتبة، قد يصبح العثور على مستند معين مهمة تستغرق وقتًا أطول من اللازم.
ولمعالجة هذه المشكلة، بدأت جوجل في توسيع نطاق إتاحة ميزة جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد المستخدمين على تنظيم ملفاتهم تلقائيًا من خلال اقتراح أماكن أكثر ملاءمة لحفظها، استنادًا إلى طريقة تنظيم الملفات الحالية داخل حساباتهم.
كيف تعمل الميزة الجديدة؟
تعتمد الأداة على تحليل بنية المجلدات الموجودة في حساب Google Drive، ثم تقدم اقتراحات ذكية لنقل الملفات غير المنظمة إلى مواقع أكثر ملاءمة. كما يمكنها اقتراح إنشاء مجلدات جديدة لتجميع الملفات المرتبطة بموضوع واحد أو مشروع محدد، ما يساهم في تقليل الفوضى وتحسين إدارة المحتوى الرقمي.
وعند استخدام الميزة، تظهر للمستخدم قائمة بالتوصيات مقسمة إلى قسمين رئيسيين:
* نقل الملفات إلى مجلدات موجودة بالفعل.
* إنشاء مجلدات جديدة لتجميع الملفات ذات الصلة.
كما تعرض الأداة تفاصيل كاملة حول كل عملية نقل مقترحة، بما في ذلك موقع الملف الحالي، والمجلد المقترح لنقله إليه، بالإضافة إلى سبب الاقتراح، مما يمنح المستخدم رؤية واضحة قبل اتخاذ القرار.
تحكم كامل قبل تنفيذ أي تغيير
ورغم اعتماد الميزة على الذكاء الاصطناعي، فإن المستخدم يحتفظ بالسيطرة الكاملة على عملية التنظيم. إذ يمكنه مراجعة جميع الاقتراحات قبل تنفيذها، واختيار الملفات التي يرغب في نقلها أو استبعادها، فضلًا عن تعديل وجهة النقل المقترحة أو إعادة تسمية المجلدات الجديدة قبل اعتماد التغييرات. وبعد مراجعة التوصيات، يمكن تنفيذ جميع التعديلات بضغطة واحدة عبر خيار “نقل الملفات”.
كيفية الوصول إلى الأداة
يمكن العثور على الميزة الجديدة من خلال خيار “اقتراح نقل الملفات” “Suggest File Moves.” داخل Google Drive. ويظهر هذا الخيار فقط عند تصفح قسم “ملفاتي” أو المجلدات الرئيسية، حيث يؤدي الضغط عليه إلى فتح واجهة مخصصة تعرض جميع الاقتراحات التنظيمية.
من يمكنه استخدام الميزة؟
أتاحت جوجل الميزة في البداية لعدد محدود من المستخدمين خلال العام الماضي، لكنها بدأت الآن في طرحها على نطاق أوسع لمشتركي عدد من الباقات، من بينها:
* Google AI Pro وGoogle AI Ultra.
* Google AI Pro for Education.
* Business Standard وBusiness Plus.
* Enterprise Standard وEnterprise Plus.
* AI Expanded Access.
في الوقت الحالي، تقتصر الميزة على المستخدمين الذين يستخدمون Google Drive باللغة الإنجليزية، ما يعني أن بعض المستخدمين قد يحتاجون إلى تغيير لغة الخدمة للاستفادة منها إلى حين توسيع دعم اللغات الأخرى مستقبلاً.
ومع تزايد الاعتماد على التخزين السحابي في الدراسة والعمل، تمثل هذه الأداة خطوة عملية لتوفير الوقت وتقليل الجهد المبذول في تنظيم الملفات يدويًا، خاصة للمستخدمين الذين يديرون مئات أو آلاف الملفات داخل حساباتهم على Google Drive.